处理应付账款办理中繁琐的手工流程题目

企业要在当今快节拍的数字天下中发达开展,传统的外部流程(比方,应付账款办理)应优先完成古代化变化。缘由在于,在应付账款流程中,通常存在少量需求人工处置的任务以及纸质文件,招致本钱昂扬、可见性低和处置日期长。这些题目障碍了业务增长,乃至是供给商干系,尤其是能够招致财政部无法实时回应供给商的征询。

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以人工方法重新查找数据并处置,招致发票开具处置日期过长

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人工输出数据招致精确性较低

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处置错误添加了每张发票的处置本钱

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传统应付账款付款流程缺乏可见性

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手工存储和检索发票招致数据检索困难

借助应付账款主动化条理更快、更精确地处置发票

借助由人工智能驱动的数据收罗、无打仗式处置和电子任务流程功用,对应付账款流程停止主动化改革和优化。这有助于进步消费服从,消弭在应付账款处置时期呈现的错误(比方,耽误和反复付款)。别的,还可增加人工处置的日期,从而低落从推销到付款的流程本钱。终极更复杂、更高效地办理企业现金流。

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主动化信息分类和收罗,更快完成发票处置

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消弭反复开票题目,从而增加流程错误

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增加纸张运用、运输和纸质文件归档用度,从而低落企业本钱

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绩效目标可权衡,使现金收入陈诉可见性更佳

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材料和档案以电子方式存储,更易完成考核跟踪

客户称心度与应收账款流程亲密相干

应收账款部分间接与客户打交道来处置现金收款。但人工流程通常会招致发票争议冗长、应收账款周转天数添加、坏账冲销增多和客户不称心等题目。
别的,员工还需破费数小时亚博体育在线滚球联络信息,并按优先次序陈列需致电的客户,而这占用了本可用于收款办理其他任务的资源。

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繁琐的人工流程招致客户耽误付款,从而添加应收账款周转天数

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跟踪发票开具题目及其他反复性任务招致任务服从低下

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发票争议致使客户称心度降落

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买卖、筹资和办理本钱过高

借助应收账款主动化条理更快收到款子

借助应收账款主动化条理主动向客户提供发票并归档发票,这归因于应收账款主动化条理应用人工智能(AI)来减速应收账款流程并处理发票开具题目(比方,争议处理)。应收账款主动化条理经过取消低代价办理任务,使员工可以自在地实行战略义务,同时仍使企业可以充沛理解全体办理绩效。经过精确预测付款的能够性,企业还可更好地理解现金分派状况。

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即时理解应收账款状况、客户信誉情况和相干文件

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高效开具发票,改进客户体验

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优化种种流程,更快收到款子

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经过主动化流程优化资源,同时低落办理本钱