课题

客户的题目
每每办公室多功用输入设置装备摆设的推销本钱只占文件输入总体用度的5%。而运营本钱不断居高不,普通占到45%,此中比例最大的是如电力,空间,人力等隐性本钱约占50%。以是急需求对文印本钱及运用停止控制与办理。

客户的近况

  • 每月打印量统计困难,纸张糜费状况严峻。
  • 无法停止本钱控制。
  • 毛病机闲置、应用率低,招致设置装备摆设糜费。
  • 呆板毛病报修会合,延误维修,添加任务量。
  • 推销纸张及耗费品无参考,估计推销数目困难,招致短少或余量过多。
  • 无法提早预知纸张和墨粉运用状况,必需在操纵呆板时才干停止增补,严峻时会影响到员工正常的文印打印需求。

man_img_01

处理方案

刷卡认证

  •  经过刷卡输入打印作业,可以无效地控制客户文印条理的纸张输入,添加平安性,增加糜费,完成输入本钱的控制。
  • 用户不再需求运用身份暗码拜访多功用设置装备摆设或打印机。当IC卡读卡器扫描到停顿在它正面的卡时,就能完成认证。
  • IC卡读卡器支持常常运用非打仗式卡,这种卡通常也可作为员工的身份证或收支证,如MIFARE和FeliCa卡。有了这种灵敏性,用户就不用携带多张卡。运用一张卡便可以实行认证操纵。

man_img_02

秘密打印

  •  可以设置限定,从而只要运用IC卡认证的用户才干够运用该多功用设置装备摆设。可以避免信息泄漏给那些未经认证的无IC卡用户。
  • 只要经IC卡读卡器认证的IC卡用户才干在多功用设置装备摆设的操纵面板上检查他们的文件,并开释打印作业。然后他们可以就地取走文件。打印机大将再也不会有无人看管的文件。

man_img_03

用户权限控制

  •  可以对单个功用停止限定,比方复印、打印、传真、扫描、黑色或彩色。
  • 可以对每个用户分派打印配额,做到每月的打印额度不超支,无效的控制打印本钱。

man_img_04

联合域认证

  • 经过与域控制联合,用户无需在设置装备摆设中贮存用户信息,间接可以刷卡打印,多功用机将用户卡号经过网络发送给客户域控制器停止验证,域控制器接纳到验证恳求后,依据卡号前往相应的用户信息。
  • 用户信息会合办理,无需额定添加用户办理工数,无效的控制了职员办理本钱。

man_img_05

美满的日记报表功用

  • Equitrac记载每一笔打印买卖,内置数十种差别用处的报表,使办理者可以方便的获取需求的办理数据。
  • 依据细致片面的运动陈诉,作出更公道的设置装备摆设运用决议计划。
  • 可输入细致的报表,包罗用户,部分,设置装备摆设,打印文件名,巨细,张数,用度等等。
  • 可按需界说差别日期,用户/组,设置装备摆设,输入复印和打印的统计报表。
  • 报表的列的称号,表头Logo等都可由客户自界说内容。可以经过方案功用活期主动天生报表。

man_img_06

遨游打印

  •  用户可以就任意输入设置装备摆设输入他们的打印作业。
  • 可以在差别的打印效劳器之间遨游作业,进步打印服从。
  • 经过设置装备摆设监控模块的自动提示,在设置装备摆设脱机任务,卡纸,低碳粉,等状况下实时提示,进步设置装备摆设可用性。
  • 用户在打印任务到打印机之前,可以预览他们的打印作业属性,包罗本钱,页数等。
man_img_07

结果

  • 浅易间接的处理方案
  • 准确本钱分派
  • 加强的平安性
  • 更无效率的任务情况
  • 简化IT办理,高投资报答率
  • 方便省力的控制及办理

man_img_08

产物组成