课题

随着企业的业务开展,业务部分需求处置的各种文档也越来越多,越来越庞大。业务部分急迫需求将这些文档停止一致化、规范化和主动化的处置。但是随着人力本钱的节节下跌,处置文档的价钱也变得愈加昂扬,因而给企业的办理带来了许多的影响。

客户的近况

  • 常常有少量文件列队等候业务部分处置,每份文档处置需求0.5-1天的日期,大大的低落了业务服从。
  • 待处置的文件聚集如山,但是人力资源本钱节节下跌,形成处置的人力严峻缺乏。
  • 业务员常常需求在传真机前等候非常钟左右直到确认传真发送乐成后才干分开,严峻影响任务服从。
  • 来自客户的电子文件款式无法一致,归档破费少量工时。
  • 完成与ERP等业务条理接口的定制开辟用度昂扬。

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处理方案

进步文档处置的服从
ApeosWare Flow Services 可以容易地完成文档流程的主动化,让机构解脱聚集如山的文件。因而,用户可以会合精神应付手上的任务:完成本人的目的和近景。ApoesWare Flow Services 可以主动处置每天收到的海量文档-传真、电子文件、纸质和扫描文档,然后依据详细状况分发这些文档。比方,发送数据停止打印或许以电子邮件方法发送至目的接纳地点。

别的有效的主动整理功用包罗:主动旋转功用检测页面偏向,然后相应旋转,以包管一切页面的页眉朝向统一偏向;空缺页检测功用(双面文档扫描)检测并删除两面都是空缺的页面;空缺页前分开功用经过检测拔出两份文档之间的空缺页判别分开文档;从指定页面分开功用依照用户指定的页数分开文档。

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浪费人力本钱和盘问服从
经过OCR和条码辨认完成高效文件办理 。OCR处置有两个紧张目标。起首对多功用机扫入的文档停止处置转换成电子文件,然后应用分区功用找到可以用作文件名的要害字。按要害字将文件分类存储到差别的文件夹,最初辨认文件内容停止整理和存储,从而完成复杂疾速的调阅。

传真作业形态主动邮件告诉
ApeosWare Flow Services 镌汰了从前在主机终端反省作业形态或错误的办法。如今,作业形态和错误信息可以随时、随地经过电子邮件或音讯发送给收回打印作业下令的每个用户。这有利于任务流程的顺畅运转,以及消费力的提拔。

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一致款式转换
ApoesWare Flow Services 收到文档数据后,能以选择种种保管款式,包罗JPEG、TIFF、PDF、高紧缩PDF和DocuWorks等。别的,还支持诸如纠偏、文本对齐、去噪和消边等主动图像优化功用,包管图像质量和方便运用。

结果

  • 进步服从:对文档的处置完成主动化,不需求人干到场。业务流程的服从也大大进步。
  • 文档电子化—文档办理程度进步、易于储存、预览和检索。
  • 进步平安性—全主动化处置,防止文档操纵员在手工处置进程中将文档内容泄密。

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