课题

客户的近况
任务中有少量的文件(如红头文件,表单等)需求打印,为了浪费本钱普通接纳预印的方法停止打印。流程繁琐、质量不高、且堕落率机率大。尤其人工装订无法包管文档的划一分歧,手工敲章任务沉重且无法包管文档的整齐。

客户的题目

  • 现有办公型输入设置装备摆设无法满意大印量的打印需求,年印量百万以上,现有平凡办公型设置装备摆设,不具有延续和 高负荷输入才能,且老化严峻,毛病频仍,曾经不胜重负。
  • 现有设置装备摆设输入质量达不到要求,当局公牍对文档的输入和装订质量都有较高的要求,现在陈腐的设置装备摆设与人 工装订的方法无法到达高质量的文档制造要求,与企业/当局抽象不相婚配。
  • 现有操纵流程人工到场过多,堕落率高,通常文件除第一页的红头和最初一页的白色公章之外,其他局部 均为彩色页。现有设置装备摆设无亚博体育在线滚球打印和装订功用,因而现有流程是接纳预印红头、彩色设置装备摆设打印、手工装订 加手工盖印的方法完成的,但制造流程较为繁琐,堕落率高。
  • 现有操纵流程服从低下,无法满意实时性要求,现有流程需求颠末预印、打印、装订、敲章四个步调,工 作职员的担负很重,无法满意大印量和实时性的需求,常常需求加班。

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处理方案

任务服从进步
支持多种纸张范例和装订形式,客户可以依据详细打印需求选择打印设置。
经过直观的界面,复杂便捷的流程,极大的进步了客户的任务服从。

设置装备摆设附加值进步
将亚博体育在线滚球彩色消费型设置装备摆设和黑色输入设置装备摆设的劣势功用很好的停止了却合,提供行业内无独有偶的处理方案,进步了设置装备摆设的附加值。

增加现有流程
总的流程由改良前的7步增加为改良后的4步,且人工到场局部由原来的6步低落为1步。原有芜杂的手工步调合并为一个手工放纸步调,不只大大加重了任务职员的担负,并且节流了人工本钱。 同时原有办公型彩色输入设置装备摆设被交换为一台消费型彩色输入设置装备摆设和一台高端黑色输入设置装备摆设,文印的实时性和质量都失掉了精良的包管。

低落打印本钱
可以完成电子签章、红头文件、文档插页、装订一次成型。将整个方案由传统的手工操纵变化为电子化流程,经过电子签章方法完成签章的无纸化,再共同分色打印处理方案完成统一份文档中彩色页和黑色页的主动辨别、辨别输入、主动插页和一致装订功用,大大加重了操纵职员的担负,在包管输入服从和质量的条件下,无效的节流了人工和打印本钱。

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结果

  • 消费型设置装备摆设,极高波动性,满意苛刻要求。
  • 针对高端用户,提供美满售后全保效劳。
  • 分色打印一体化处理方案低落人工到场度。
  • 无需频仍改换添加设置装备摆设,保证投资最优化。

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