课题

客户的近况
传统的传真机方法不只耗材大、本钱高,并且任务服从低下、办理难。越来越多的企业在信息化历程中曾经认识到传统传真方法的毛病并开端积极寻求处理之道。

客户的题目

  • 传统传真每次接纳传真都需求耗费纸张,一旦渣滓传真过多时,会形成不用要的纸张糜费。
  • 纸质传真不易寄存,并且容易破坏,查找起来也很不方便。
  • 传统传真在停止群发传真的时分十分费事,必需一个个拨号停止传真发送。
  • 传统的纸质传真没有任何平安性可言,任何人都可以在传真机边上取得传真信息。
  • 传统传真机维护繁琐,需求时时的留意纸张的耗费,打印耗材的耗费。

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处理方案

电子化发送接纳传真
节流少量的纸张、耗材、人力,节流传真机的置办及前期维修用度,节流传真通讯用度,尤其使用团体传真后,团体外部传真完成收费。以每天收发各100份传真为例盘算,整年最高可节流6万元左右。传真量越大,节流的比率越高。

传真件一致办理
整个公司的传真会合办理,片面的传真备份确保传真遗失的景象不会再发作;传真的统计、查找任务变得云云疾速复杂;传真审批流程贯串于传真的整个收发进程,强化了对传真的监控办理。

进步传真平安性
传真不只是企业业务往来的生命线,同时也是企业紧张秘密资源之一。我们一方面经过传真间接到人的方法根绝传真表露在公开场合,另一方面每份传真文件经严厉加密处置,即便泄漏也无法翻开检查,确保了传真秘密性。

进步任务服从
完成了每个员工都在本人电脑上收发传真,减去了进程中触及到的打印、列队等候、人工分发、人工备份等关键,极大进步了任务服从。

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结果

  • 代价一:将传真本钱低落70%
  • 代价二:传真资源失掉一致监控办理
  • 代价三:增加两头关键,进步任务服从
  • 代价四:根绝传真泄密的通道
  • 代价五:传真与要害业务条理协同办公
  • 代价六:传真的挪动办公酿成能够